Comunicación con el Huésped

Plantillas: Instrucciones de Entrada y Salida, Escritas Una Vez

Escribe tus instrucciones de entrada y salida una sola vez, inserta variables del huésped y la propiedad, y reutilízalas en cada reserva.

Creación de Plantillas

Empieza desde un ejemplo real, no desde una página en blanco

Crea plantillas de entrada y salida a partir de una biblioteca inicial, y personaliza cada una con variables.

Check-in3Check-out2

Entrada y Salida

Escribe plantillas de instrucciones para exactamente dos momentos: la entrada y la salida.

Self-Service Check-In

Keyless entry, no host contact needed.

Preview

Plantillas Iniciales

Copia un ejemplo ya hecho, como una guía de entrada autoguiada, y edítalo.

{{property.name}}{{guest.first_name}}{{reservation.check_in_time}}{{provider.name}}

Categorías de Variables

Inserta variables de la propiedad, la reserva, el huésped, el proveedor o las fechas.

{{guest.first_name}}→Elena
{{property.name}}→Gracia Loft 2B

Autocompletado de Variables

Cada variable se reemplaza con los datos reales de la reserva cuando se usa la plantilla.

BI

Check-in time: {{reservation.check_in_time}}

Formato de Texto

Pon el texto en negrita o cursiva desde la barra de herramientas sin aprender ningún código.

1Browse starters
2Customize
3Set a default

Guía de Inicio

Una guía de tres pasos te muestra cómo elegir, personalizar y marcar una plantilla como predeterminada.

Vista Previa y Validación

Ve el mensaje antes que el propio huésped

Revisa tu plantilla en busca de errores, previsualízala con datos de ejemplo, y envíate un correo de prueba.

Hi {{guest.first_name}}, from {{guest.surname}}...
Unknown variable {{guest.surname}}
3 other variables recognized

Validación en Vivo

El editor señala errores y avisos en tu plantilla mientras escribes.

Welcome to Gracia Loft 2B! Check-in time: 3:00 PM Access code: 4471

Vista Previa Renderizada

Previsualiza la plantilla completada con datos de ejemplo de huésped y propiedad.

RawRendered

Texto Sin Formato o Renderizado

Alterna entre el texto sin formato de la plantilla y su vista previa renderizada, y copia cualquiera de los dos.

you@urbanstays.com
Send preview

Enviar Correo de Prueba

Envíate un correo de prueba de la plantilla antes de usarla con un huésped.

Version History
v3

Gracia Loft Welcome

Today

v2

Gracia Loft Welcome

2 days ago

v1

Gracia Loft Welcome

3 weeks ago

Historial de Versiones

Cada edición guardada se versiona, y puedes restaurar cualquier versión anterior.

Deactivate
Duplicate
Set as default
Delete

Duplicar Plantilla

Clona una plantilla existente como punto de partida para una nueva variante.

Organizar y Controlar

Mantén ordenada tu biblioteca de plantillas

Marca una predeterminada por tipo, retira plantillas antiguas sin eliminarlas, y controla quién puede hacer cambios.

Marcar como Predeterminada

Marca una plantilla de entrada y otra de salida para que se usen automáticamente.

Activar o Desactivar

Desactiva una plantilla sin eliminarla, y actívala de nuevo más adelante.

Eliminación Permanente

Elimina una plantilla para siempre, con un paso de confirmación para evitar errores.

Buscar Plantillas

Busca en tu lista de plantillas por nombre para encontrar la correcta rápidamente.

Filtro de Solo Predeterminadas

Activa el filtro para mostrar solo tus plantillas predeterminadas.

Permiso de Ver o Gestionar

El personal puede limitarse a ver las plantillas mientras los gestores las editan y publican.

¿Quieres verlo en tu propia cartera?

Reserva una demo con alguien que ha llevado una operación de flex living. Cada propiedad que gestionas en RentOS también aparece en Rent Remote, gratis en todos los planes.