Vista General de la Plataforma

Seis Módulos. Un Sistema Completo.

El PMS de flex living completo para operaciones de flex living, alquiler a largo plazo y alojamiento estudiantil. Cada módulo responde a una pregunta operacional real que enfrentas a diario. Sin adaptaciones. Sin parches. Sin forzar alquileres mensuales en lógica de reservas nocturnas.

Control Operativo Completo

Todo lo que Necesitas en un PMS a Medio Plazo

Deja de hacer malabares con hojas de cálculo, hilos de WhatsApp y cadenas de correo electrónico. RentOS centraliza cada aspecto de tu operación en un sistema diseñado específicamente para estancias mensuales.

Módulo de Propiedades

Única fuente de verdad para cada activo. Dirección, configuración, servicios, documentación, inventario, sistemas de acceso e historial completo.

Módulo de Huéspedes

Gestión completa de relaciones. Rastrea cada interacción, historial de estancias, comunicación, incidentes y resumen financiero en múltiples reservas.

Módulo de Calendario

Cerebro operativo con alertas, disparadores y seguimiento de estado. Sabe qué necesita atención hoy, esta semana y más allá.

Reservas/Contratos

Lógica basada en contratos construida para estancias mensuales. Extensiones, enmiendas, manejo de depósitos y calendarios de pago diseñados para alquiler flexible.

Módulo de Operaciones

Gestiona incidentes, limpieza, mantenimiento, flujos de check-in/out y toda la comunicación con huéspedes desde un solo panel.

Módulo de Configuración

Configura roles de usuario, permisos, plantillas, reglas de automatización e integraciones. Personaliza el sistema para que coincida con tu flujo de trabajo.

Construido para Estancias Mensuales

Cómo Cada Módulo Resuelve Problemas Operacionales Reales

No adaptado de software turístico. No es un sistema hotelero con una nueva etiqueta. Cada característica de este PMS de flex living refleja cómo realmente trabajan los operadores profesionales de flex living, alquiler a largo plazo y alojamiento estudiantil.

Módulo de Propiedades

Tu Registro de Activos

Cada propiedad es más que una dirección. Es una configuración, un conjunto de sistemas, un historial de mantenimiento y contexto operacional. El módulo de Propiedades centraliza todo lo que define tus activos—servicios, documentación, inventario, sistemas de acceso e historial completo—en un lugar que cada otro módulo referencia. Cuando tu equipo necesita información sobre una unidad, la encuentra aquí. No en correo electrónico. No en la cabeza de alguien.

  • Perfiles completos de propiedades con configuración y especificaciones
  • Seguimiento de cuentas de servicios y documentación
  • Gestión de inventario e historial de equipos
  • Integración de cerraduras inteligentes y gestión de sistemas de acceso
  • Registros de mantenimiento e historial de incidentes
  • Galerías de fotos y documentación de propiedades

Módulo de Huéspedes

Relaciones, No Transacciones

Tus inquilinos no son turistas de una noche. Son relaciones. Cuando alguien reserva su tercera estancia contigo, tu equipo debería ver la imagen completa al instante—estancias pasadas, historial de comunicación, incidentes, preferencias y patrones de pago. El módulo de Huéspedes trata a las personas como relaciones a través de múltiples reservas, no transacciones aisladas. Cada interacción se registra. Cada preferencia se recuerda. Cuando un huésped regresa, el contexto no se pierde.

  • Perfiles completos de huéspedes con historial de estancias
  • Línea de tiempo de comunicación en todos los canales
  • Seguimiento de incidentes y solicitudes de mantenimiento
  • Historial de pagos y resumen financiero
  • Preferencias de huéspedes y requisitos especiales
  • Gestión de relaciones en múltiples reservas

Módulo de Calendario

Tu Cerebro Operacional

El calendario no es solo una representación visual de las reservas. Es tu centro de comando operacional con alertas, disparadores y seguimiento de estado. Ve qué necesita atención hoy, esta semana y el próximo mes de un vistazo. Check-ins próximos, mantenimiento pendiente, vencimientos de contratos, horarios de limpieza—todo lo que impulsa las operaciones diarias aparece automáticamente. Configura disparadores para flujos de trabajo automatizados: generación de códigos de acceso 24 horas antes del check-in, asignaciones de limpieza después del check-out, recordatorios de renovación de contrato 30 días antes.

  • Línea de tiempo visual de todas las reservas y disponibilidad
  • Alertas automatizadas para check-ins, check-outs y fechas críticas
  • Flujos de trabajo y automatizaciones activados por calendario
  • Seguimiento de estado para propiedades y reservas
  • Vista general de múltiples propiedades y panel de cartera
  • Integración con Google Calendar y sistemas externos

Módulo de Reservas y Contratos

Lógica de Contratos para Estancias Mensuales

Los flex living no son reservas nocturnas extendidas. Son contratos con lógica diferente. Las extensiones ocurren. Las enmiendas son comunes. Los depósitos funcionan diferente. Los calendarios de pago varían. El módulo de Reservas/Contratos maneja lógica basada en contratos diseñada específicamente para alquiler flexible—no adaptada del turismo. Rastrea términos de contrato, gestiona extensiones sin problemas, maneja flujos de trabajo de depósitos y configura calendarios de pago flexibles. Cuando un huésped quiere extender su estancia, el sistema lo maneja como una enmienda de contrato, no una nueva reserva.

  • Gestión de reservas basada en contratos
  • Extensiones y enmiendas de contratos
  • Configuración flexible de calendarios de pago
  • Seguimiento de depósitos y flujos de trabajo de reembolso
  • Recordatorios automatizados de renovación de contratos
  • Optimización de reservas de múltiples meses

Módulo de Operaciones

Operaciones Diarias Centralizadas

Gestionar flex living significa manejar incidentes, coordinar limpiezas, rastrear mantenimiento, orquestar check-ins y manejar comunicación constante. El módulo de Operaciones trae todo esto a un solo panel. Crea incidentes, asigna tareas, rastrea solicitudes de mantenimiento, gestiona horarios de limpieza y maneja toda la comunicación con huéspedes sin salir de la plataforma. Tu equipo de limpieza recibe asignaciones automáticamente. Tus proveedores de mantenimiento son notificados. Tus huéspedes usan códigos QR para enviar solicitudes. Todo se registra, rastrea y es trazable.

  • Sistema de reporte y seguimiento de incidentes
  • Gestión de horarios de limpieza y asignaciones
  • Flujos de trabajo de solicitudes de mantenimiento y coordinación con proveedores
  • Automatización de procesos de check-in/check-out
  • Centro de comunicación con huéspedes (email, SMS, in-app)
  • Sistema de solicitudes de huéspedes por QR para autoservicio

Módulo de Configuración

Configura Tu Flujo de Trabajo

Cada operador trabaja de manera diferente. El módulo de Configuración te permite configurar RentOS para que coincida con tu flujo de trabajo—no forzar tu flujo de trabajo a coincidir con el software. Configura roles de usuario y permisos, crea plantillas de mensajes, configura reglas de automatización, gestiona integraciones con Slack y cerraduras inteligentes, y personaliza el sistema a tus necesidades operacionales. Controla quién ve qué, automatiza tareas repetitivas y conecta tus herramientas existentes. Haz que el sistema funcione de la manera en que tú trabajas.

  • Gestión de usuarios y permisos basados en roles
  • Plantillas de mensajes personalizadas y respuestas automatizadas
  • Configuración de reglas de automatización y disparadores
  • Gestión de integraciones (Slack, Google Drive, Cerraduras Inteligentes)
  • Preferencias de notificaciones y configuración de alertas
  • Configuración y preferencias a nivel de sistema

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Faster operations management

Ve el Sistema en Acción

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