Seis módulos. Un solo sistema.
RentOS: seis módulos para operadores de flex living, alquiler de larga duración y alojamiento estudiantil. Propiedades, huéspedes, calendario, reservas, operaciones y ajustes, en un solo sistema.
Los módulos de RentOS
Propiedades, huéspedes, calendario, reservas, operaciones y ajustes: un solo sistema pensado para estancias mensuales, no por noches.
Módulo de propiedades
Perfiles, propietarios, edificios, canales y documentos de cada propiedad.
Módulo de huéspedes
Historial de estancias, pagos, mensajes y notas de cada huésped.
Módulo de calendario
Consulta la disponibilidad de cada propiedad, bloquea fechas en bloque y reserva desde la cuadrícula.
Reservas/Contratos
Calendarios de pago, depósitos, códigos promocionales y un libro de movimientos para cada reserva.
Módulo de operaciones
Incidencias, limpieza, mantenimiento y solicitudes de huéspedes, gestionados como tareas.
Módulo de ajustes
Roles, plantillas, política de cancelación, integraciones y preferencias de visualización.
Cómo cada módulo resuelve problemas operativos reales
Cada módulo refleja cómo gestionan realmente sus carteras los operadores de flex living, alquiler de larga duración y alojamiento estudiantil.
Módulo de propiedades
Un registro por propiedad
Perfil, propietario, edificio, mapeo de canales y registro de accesos de cada propiedad. Un registro, no cinco hojas de cálculo.
- •Perfil con ubicación, distribución y comodidades
- •Registros de propietarios y agrupación por edificios
- •Mapeo del channel manager con tus OTA conectadas
- •Franjas de entrada y salida configuradas por propiedad
- •Acceso con cerradura inteligente Akiles mapeado a cada propiedad
- •Galerías de fotos y documentos almacenados
Módulo de huéspedes
Relaciones, no transacciones
Historial de estancias, calendario de pagos, mensajes y notas de cada huésped, más la verificación de identidad archivada.
- •Lista de huéspedes filtrable por propiedad y fecha de entrada
- •Historial completo de estancias en todas las reservas
- •Mensajes de todos los canales en una sola bandeja
- •Verificación de identidad con documentos de identidad archivados
- •Calendario e historial de pagos por huésped
- •Notas y preferencias guardadas en el perfil
Módulo de calendario
El calendario de cada propiedad
La disponibilidad de cada propiedad en una sola línea de tiempo. Selecciona fechas para bloquearlas o repreciarlas, o reserva directamente desde la cuadrícula.
- •Línea de tiempo visual de la disponibilidad de cada propiedad
- •Selecciona varias fechas para bloquearlas o repreciarlas a la vez
- •Reserva directamente desde el calendario
- •Tareas superpuestas en la vista del calendario
- •Alertas de habitaciones o tarifas sin mapear, o reservas sin confirmar
- •Filtra la cuadrícula por propiedad desde la barra lateral
Módulo de reservas y contratos
Detalles de la reserva
Calendario de pagos, depósitos, códigos promocionales, extras y un registro completo de actividad en cada reserva. Edita fechas y precios cuando quieras.
- •Libro de movimientos de inquilino, propietario y proveedor en cada reserva
- •Calendario de pagos seguido en cuotas
- •Seguimiento de depósitos con flujo de reembolso
- •Edita fechas, precios y datos del huésped tras la reserva
- •Códigos promocionales y extras aplicados por reserva
- •Registro completo de actividad en cada reserva
Módulo de operaciones
Operaciones centralizadas
Incidencias, limpieza, mantenimiento y solicitudes de huéspedes, gestionados como tareas. Accesos a la puerta y mensajes de huéspedes registrados en el mismo lugar.
- •Partes de incidencias seguidos desde su apertura hasta su resolución
- •Tareas de limpieza y mantenimiento asignadas por categoría
- •Solicitudes de huéspedes registradas como tareas, no perdidas en el chat
- •Acceso a la puerta registrado por propiedad, desde cerraduras inteligentes Akiles
- •Formularios QR de opinión en cada puesto, sin necesidad de cuenta de huésped
- •Una sola bandeja para mensajes de huéspedes, con respuestas de IA que puedes silenciar
Módulo de ajustes
Roles, plantillas, integraciones
Roles, plantillas de mensajes, política de cancelación e integraciones, además de preferencias de idioma, zona horaria y moneda para la cuenta.
- •Roles y permisos de usuario para cada miembro del equipo
- •Plantillas de mensajes para la comunicación con huéspedes
- •Política de cancelación: periodo de gracia y plazos de reembolso
- •Cerraduras inteligentes Akiles, leads de Idealista y conexiones de channel manager
- •Preferencias de notificación por tipo de alerta
- •Idioma, zona horaria, formato de fecha y visualización de moneda
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Faster operations management
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