Documentos: Un Solo Lugar para Cada Archivo de la Propiedad
Sube, etiqueta y clasifica los documentos de tus propiedades, y controla las fechas de caducidad y genera informes de cumplimiento y gastos desde el mismo lugar.
September 2026
Property_Insurance_2026.pdf
InsuranceElectricity_Bill_Aug.pdf
Utility Bills / ElectricityLease_Agreement_Gracia.pdf
Property / Lease AgreementsBoiler_Service_Record.pdf
MaintenanceOwner_Statement_Aug.pdf
Financial / Owner StatementsTourist_License_Renewal.pdf
Legal & ComplianceLinked to
Sube una vez, encuéntralo siempre
Arrastra los archivos, clasifícalos en categorías y adjúntalos a la propiedad, el huésped o la reserva a la que pertenecen.
Drop files to upload
PDFs, images, spreadsheets
Arrastrar y Soltar
Suelta un archivo en cualquier parte de la página, o explora para subir PDF, imágenes y hojas de cálculo.
Subida Masiva
Sube varios archivos a la vez en lugar de añadir documentos de uno en uno.
Categorías de Documentos
Clasifica los documentos en las categorías Suministros, Seguros, Legal, Mantenimiento, Financiero o Propiedad.
Etiquetas Personalizadas
Añade tus propias etiquetas a los documentos y filtra la biblioteca por cualquiera de ellas.
Vincular a Cualquier Registro
Adjunta un documento a una propiedad, huésped, reserva, tarea o caso, no solo a una carpeta.
Vista de Cuadrícula o Lista
Alterna entre una cuadrícula de miniaturas y una lista detallada según lo que necesites.
Encuentra cualquier archivo, o deja que se complete solo
La extracción inteligente lee un archivo y sugiere su fecha, importe, proveedor y categoría antes de que termines de subirlo.
Extracción Inteligente
Escanea un archivo para autocompletar su fecha, importe, proveedor y número de cuenta.
Suggested
Utility Bills / Electricity
Sugerencia de Categoría
El mismo escaneo sugiere en qué categoría y subcategoría encaja el documento.
Filtros Avanzados
Filtra por categoría, propiedad, estado, tipo de archivo, proveedor, etiquetas o rango de fechas.
Ordenación Flexible
Ordena por fecha del documento, fecha de subida, nombre de archivo o importe, de mayor a menor o al revés.
Acciones Masivas
Selecciona varios documentos para descargarlos en un solo ZIP o eliminarlos juntos.
Vista Previa en el Navegador
Abre un PDF o una imagen directamente en el navegador sin descargarlo antes.
Sabe qué falta antes de que lo pregunte un auditor
Controla la caducidad de los documentos, consulta quién tocó un archivo y cuándo, y exporta informes de cumplimiento y gastos en CSV.
Registro de Actividad
Consulta cada subida, descarga, edición y eliminación de un documento, con quién y cuándo.
Reemplazar y Archivar
Reemplaza un archivo y la versión anterior se archiva en el historial de versiones de ese documento.
Insignias de Caducidad
Los documentos se muestran como caducados, a punto de caducar o vigentes según su fecha de caducidad.
Widget de Documentos por Caducar
Un widget del panel señala todos los documentos a punto de caducar en toda tu cartera.
Informe de Cumplimiento
Consulta una puntuación de cumplimiento por propiedad, con los documentos requeridos marcados como presentes, faltantes o caducados.
Informe de Gastos
Agrupa los gastos documentados por mes, categoría o propiedad, y exporta los totales a CSV.
¿Quieres verlo en tu propia cartera?
Reserva una demo con alguien que ha llevado una operación de flex living. Cada propiedad que gestionas en RentOS también aparece en Rent Remote, gratis en todos los planes.