Documents : un seul endroit pour chaque fichier de bien
Importez, étiquetez et classez les documents d'un bien, puis suivez les dates d'expiration et générez des rapports de conformité et de dépenses au même endroit.
September 2026
Property_Insurance_2026.pdf
InsuranceElectricity_Bill_Aug.pdf
Utility Bills / ElectricityLease_Agreement_Gracia.pdf
Property / Lease AgreementsBoiler_Service_Record.pdf
MaintenanceOwner_Statement_Aug.pdf
Financial / Owner StatementsTourist_License_Renewal.pdf
Legal & ComplianceLinked to
Importez une fois, retrouvez-le à chaque fois
Déposez des fichiers, classez-les par catégorie et rattachez-les au bien, à l'invité ou à la réservation concerné.
Drop files to upload
PDFs, images, spreadsheets
Glisser-déposer
Déposez un fichier n'importe où sur la page, ou parcourez vos fichiers pour importer des PDF, images et tableurs.
Import groupé
Importez plusieurs fichiers à la fois au lieu d'ajouter les documents un par un.
Catégories de documents
Classez les documents dans les catégories charges, assurance, juridique, maintenance, financier ou bien.
Étiquettes personnalisées
Ajoutez vos propres étiquettes aux documents et filtrez la bibliothèque selon n'importe laquelle.
Lien vers tout élément
Rattachez un document à un bien, un invité, une réservation, une tâche ou un dossier, pas seulement un classeur.
Vue grille ou liste
Basculez entre une grille de vignettes et une liste détaillée selon vos besoins.
Trouvez tout fichier, ou laissez-le se remplir tout seul
L'extraction intelligente lit un fichier et suggère sa date, son montant, son fournisseur et sa catégorie avant même la fin de l'import.
Extraction intelligente
Scannez un fichier pour remplir sa date, son montant, son fournisseur et son numéro de compte.
Suggested
Utility Bills / Electricity
Suggestion de catégorie
Le même scan suggère la catégorie et la sous-catégorie du document.
Filtres avancés
Filtrez par catégorie, bien, statut, type de fichier, fournisseur, étiquettes ou période.
Tri flexible
Triez par date du document, date d'import, nom de fichier ou montant, croissant ou décroissant.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs documents pour les télécharger en un seul ZIP ou les supprimer ensemble.
Aperçu dans le navigateur
Ouvrez un PDF ou une image directement dans le navigateur sans le télécharger d'abord.
Sachez ce qui manque avant qu'un auditeur ne le demande
Suivez l'expiration des documents, voyez qui a modifié un fichier et quand, et exportez les rapports de conformité et de dépenses en CSV.
Journal d'activité
Consultez chaque import, téléchargement, modification et suppression d'un document, avec qui et quand.
Remplacer et archiver
Remplacez un fichier et l'ancienne version est archivée dans l'historique des versions du document.
Badges d'expiration
Les documents s'affichent comme expiré, expire bientôt ou valide selon leur date d'expiration.
Widget documents expirants
Un widget du tableau de bord signale chaque document expirant bientôt sur tout votre portefeuille.
Rapport de conformité
Consultez un score de conformité par bien, avec les documents requis marqués présent, manquant ou expiré.
Rapport de dépenses
Regroupez les dépenses de documents par mois, catégorie ou bien, et exportez les totaux en CSV.
Envie de le voir sur votre propre portefeuille ?
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