Documents - Référentiel Documentaire Centralisé

Glissez-déposez des fichiers ou parcourez pour télécharger. Prise en charge des PDF, images, tableurs et formats de documents courants avec validation automatique des fichiers.

Organisez les documents en catégories comme Contrats, Factures, Assurances, Registres de Maintenance, Documents des Invités et Dossiers Juridiques pour une récupération facile.

Liez les documents directement à des propriétés spécifiques. Consultez tous les fichiers liés à une propriété en un seul endroit et maintenez le contexte sur votre portefeuille.

Ajoutez des tags et métadonnées personnalisés aux documents. Créez votre propre système de classification et améliorez la recherche avec un étiquetage flexible.

Basculez entre les vues grille et liste selon vos préférences. Consultez les miniatures en vue grille ou les informations détaillées en vue liste.

Suivez la taille du fichier, la date de téléchargement, la date de dernière modification et les informations sur l'auteur du téléchargement. Visibilité complète sur le cycle de vie et l'historique des documents.

Recherchez par nom de fichier, catégorie, propriété, tags, plages de dates et type de fichier. Des filtres puissants vous aident à trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.

Suivez automatiquement les versions des documents. Accédez aux versions précédentes, comparez les modifications et maintenez une piste d'audit complète des mises à jour de documents.

Sélectionnez plusieurs documents pour des actions en masse comme la catégorisation, l'étiquetage, le déplacement entre propriétés ou la suppression. Économisez des heures sur les tâches répétitives.

Téléchargez plusieurs documents à la fois sous forme d'archive ZIP. Idéal pour le partage avec les comptables, avocats ou la sauvegarde de fichiers importants.

Prévisualisez les PDF, images et documents directement dans votre navigateur sans téléchargement. Accès rapide au contenu des fichiers pour une prise de décision plus rapide.

Triez les documents par nom, date de téléchargement, taille de fichier, catégorie ou propriété. Organisez votre vue pour correspondre à vos besoins de workflow actuels.

Chiffrement de niveau entreprise pour les fichiers au repos et en transit. Vos documents sensibles sont protégés avec des protocoles de sécurité de niveau bancaire.

Les permissions basées sur les rôles contrôlent qui peut consulter, télécharger, modifier ou supprimer des documents. Restreignez l'accès aux fichiers sensibles par rôle utilisateur ou propriété.

Générez des rapports de conformité automatisés montrant les polices d'assurance, les certificats de sécurité, les permis et les licences. Restez prêt pour les audits à tout moment.

Extrayez et résumez les documents de dépenses par propriété ou plage de dates. Exportez en CSV ou PDF pour la comptabilité et la préparation fiscale.

Suivez chaque action sur les documents, y compris les téléchargements, les modifications et les suppressions. Visibilité complète pour la responsabilité et la conformité.

Définissez des règles de conservation des documents et des politiques d'archivage automatique. Assurez la conformité avec les réglementations de conservation des données et réduisez les coûts de stockage.