Chaque tâche, assignée et suivie
Créez des tâches de ménage, maintenance, demandes d'invités, inspections et plus encore, assignez-les à votre équipe, et recevez une alerte quand l'une est en retard.
1 task is overdue
2 due today
| ID | Name | Category | Property | Status | Priority | Due Date | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1042 | Turnover clean, Gracia Loft 2B | Cleaning | Gracia Loft 2B | In Progress | Medium | Sep 13 | |
| #1038 | UnassignedFix AC unit, El Born Suite 4 | Maintenance | El Born Suite 4 | Pending | Urgent | Sep 12Overdue | |
| #1044 | Replace bathroom tap, Malasaña Duplex 7 | Maintenance | Malasaña Duplex 7 | Pending | High | Sep 14 | |
| #1035 | Guest welcome basket, Alfama Studio 3 | Guest Request | Alfama Studio 3 | Completed | Low | Sep 11 | |
| #1031 | Inspect smoke detectors, Chiado Flat 12 | Inspection | Chiado Flat 12 | Cancelled | Medium | Sep 10 | |
| #1046 | Update lease paperwork, Ribeira Flat 5 | Administrative | Ribeira Flat 5 | In Progress | Low | Sep 18 |
Créez et organisez chaque tâche
Six catégories, quatre niveaux de priorité et une échéance sur chaque tâche, pour que rien ne reste sans étiquette.
Création de tâche flexible
Définissez un nom, une échéance, une catégorie et une priorité, puis liez-la à un bien ou une réservation.
Catégories de tâches
Classez les tâches en ménage, maintenance, demande d'invité, inspection, administratif ou autre.
Niveaux de priorité
Définissez chaque tâche en priorité basse, moyenne, haute ou urgente, affichée avec sa propre icône dans la liste.
Suivi du statut
Faites passer chaque tâche par en attente, en cours, terminée ou annulée, un statut verrouillé une fois terminé.
Turnover Cleaning
Modèles de tâches
Choisissez un modèle prédéfini comme le ménage de rotation, définissez un bien et une date, et sa liste de contrôle est créée.
Filtrage avancé
Filtrez par statut, priorité, assigné, catégorie, bien ou en retard uniquement, seul ou combiné.
Fix AC unit, El Born Suite 4
Guest reported the living room unit is not cooling. Technician needs building access.
Property
El Born Suite 4
Assigned to
Unassigned
Due date
Sep 12, 2026Overdue
Category
Maintenance
Assignez le travail et voyez qui s'en charge
Assignez les tâches manuellement ou laissez l'auto-assignation équilibrer la charge, puis sélectionnez-en plusieurs pour agir en une fois.
Assigned to
Assignation aux employés
Assignez une tâche à un membre de l'équipe, ou laissez-la marquée non assignée jusqu'à ce que quelqu'un le fasse.
Auto-assignation
Auto-assignez les tâches sélectionnées ou non assignées en équilibrant la charge et la disponibilité de votre équipe.
Charge de travail des employés
Consultez le nombre de tâches de chaque membre de l'équipe sur le tableau de bord, réparties en attente, en cours et terminées.
Sélection groupée
Cochez des tâches individuelles, sélectionnez une page entière, ou effacez la sélection en un clic.
Actions groupées
Réassignez ou supprimez toutes les tâches sélectionnées en une seule action au lieu d'une par une.
Vue calendrier
Activez les indicateurs de tâches sur le calendrier pour les voir à côté des réservations aux mêmes dates.
Échéances, compteurs et exports
Voyez en un coup d'œil les compteurs de retard et d'échéance du jour, joignez photos et notes, et exportez ou abonnez-vous aux données de tâches.
Suivi des échéances
Une bannière d'alerte compte les tâches en retard et à échéance du jour, avec un clic pour filtrer sur celles-ci.
Compteurs de tâches
Consultez les totaux des tâches en attente, en cours, terminées, annulées, en retard et à échéance du jour en haut de la liste.
Photos et notes
Joignez une photo à une tâche, ajoutez une note, ou notez ce qui a été fait en la terminant.
Abonnement au calendrier
Abonnez votre calendrier Google, Apple ou Outlook à un flux en direct des échéances de vos tâches.
Contrôles de pagination
Choisissez 10, 25, 50 ou 100 lignes par page et accédez directement à n'importe quel numéro de page.
Export CSV et calendrier
Exportez la liste de tâches filtrée en fichier CSV ou téléchargez-la en fichier calendrier .ics.
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