Gästedaten

Jeder Gast, ein Datensatz

Sehen Sie Kontaktdaten, Aufenthaltshistorie und letzte Reservierung eines Gastes in einem Profil. Durchsuchen, filtern und exportieren Sie die von Ihnen verwaltete Liste.

Gästeprofile

Was jeder Gästedatensatz enthält

Jedes Profil enthält Kontaktdaten, Reservierungshistorie und Verifizierungsstatus, aus demselben Datensatz wie die Reservierungen.

Sara Kowalski

sara.kowalski@example.com
+351 933 221 044
Lisbon, Portugal

Kontaktdaten

Vollständiger Name, E-Mail, Telefon, Stadt und Land werden in jedem Gästedatensatz gespeichert und sind im Profil bearbeitbar.

URB-4F82KSep 12 → Sep 19
URB-0J55DMay 3 → May 10

Reservierungshistorie

Sehen Sie die Gesamtzahl der Reservierungen eines Gastes und öffnen Sie die vollständige Reservierungshistorie im Profil.

URB-9T21AActive
Alfama Studio 3
Sep 20 → Oct 18

Letzte Reservierung

Die Gästeliste zeigt für jeden Gast den letzten Buchungscode, das Objekt, den Status sowie Check-in- und Check-out-Datum.

EM
Elena MarchettiReturning
Barcelona, Spain

Gästedetailseite

Öffnen Sie Aufenthalt, Zahlungsplan, Reservierungen, Dokumente, Fälle und Nachrichtenverlauf eines Gastes auf einer Seite.

Marc
marc.guillem@example.com
Create Guest

Profile erstellen und bearbeiten

Fügen Sie einen neuen Gast mit Name, E-Mail und Telefon hinzu oder bearbeiten Sie Kontakt- und Identitätsfelder eines bestehenden Profils.

Marc GuillemReturning
Inês FerreiraNew

Neu oder wiederkehrend

Jeder Gast wird anhand seiner Reservierungsanzahl als neu oder wiederkehrend markiert, damit Wiederholungsaufenthalte auffallen.

Suche und Filter

Finden Sie den gesuchten Gast

Filtern Sie die Gästeliste nach Objekt, Reservierungsstatus oder Check-in-Datum, oder suchen Sie nach Name, E-Mail oder Telefon.

Search by name, email or phone

Suche nach Name oder E-Mail

Geben Sie Name, E-Mail oder Telefonnummer ein, um einen Gast sofort in der gesamten Liste zu finden.

PropertyStatus

Filter nach Objekt

Zeigen Sie nur Gäste an, die in einem bestimmten Objekt aus Ihrer verwalteten Liste übernachtet haben.

Confirmed

Filter nach Reservierungsstatus

Grenzen Sie die Gästeliste auf ausstehende, bestätigte, abgeschlossene oder stornierte Reservierungen ein.

Check-in from
Check-in to

Filter nach Check-in-Datum

Legen Sie ein Check-in-Datum von und bis fest, um Gäste in einer bestimmten Woche oder Saison zu finden.

GuestReservationsLatest Reservation

Liste sortieren

Sortieren Sie Gäste nach Name, E-Mail, Gesamtzahl der Reservierungen oder Erstellungsdatum, auf- oder absteigend.

248 guestsExport CSV

Als CSV exportieren

Exportieren Sie die gefilterte Gästeliste als CSV mit Kontaktdaten, Reservierungsanzahl, Gästetyp und letzter Reservierung.

Im Gästeprofil

Handeln Sie, ohne die Seite zu verlassen

Schreiben Sie einem Gast, mahnen Sie eine überfällige Zahlung an, hinterlegen Sie einen Ausweis oder sperren Sie ein Konto, direkt im Profil.

Gast kontaktieren

Öffnen Sie den Gesprächsverlauf eines Gastes per E-Mail, WhatsApp oder der OTA, auf der er begann, direkt im Profil.

Private Notiz hinzufügen

Hinterlegen Sie eine Notiz zu den Vorlieben eines Gastes oder einer Übergabe in dessen gemeinsamer Nachrichtenchronik.

Kommunikationschronik

Sehen Sie Notizen, protokollierte Anrufe, E-Mails und Chatnachrichten eines Gastes in einer chronologischen Übersicht.

Überfällige Zahlung anmahnen

Ein überfälliger Betrag zeigt ein Banner mit Betrag und Fälligkeitsdatum sowie einen Button, um dem Gast eine E-Mail zu senden.

Identität verifizieren

Hinterlegen Sie Reisepass oder Ausweis per Drag & Drop, Einfügen oder Kamerafoto, und der Gast wird als verifiziert markiert.

Gast sperren

Sperren oder entsperren Sie das Konto eines Gastes im Profil, mit einer Bestätigung vor der Wirksamkeit.

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