Sechs Module. Ein Komplettes System.
Das vollständige Mittelfristmiete-PMS für Flex Living, Langzeitvermietung und Studentenwohnungen. Jedes Modul beantwortet eine echte operative Frage, die Sie täglich stellen. Keine Anpassungen. Keine Notlösungen. Kein Zwang von monatlichen Mieten in nächtliche Buchungslogik.
Alles, was Sie in einem Mittelfristmiete-PMS brauchen
Hören Sie auf, mit Tabellenkalkulationen, WhatsApp-Threads und E-Mail-Ketten zu jonglieren. RentOS zentralisiert jeden Aspekt Ihrer Operation in einem System, das speziell für monatliche Aufenthalte konzipiert ist.
Immobilien-Modul
Einzige Quelle der Wahrheit für jeden Vermögenswert. Adresse, Konfiguration, Versorgungsunternehmen, Dokumentation, Inventar, Zugangssysteme und vollständige Historie.
Gäste-Modul
Vollständiges Beziehungsmanagement. Verfolgen Sie jede Interaktion, Aufenthaltshistorie, Kommunikation, Vorfälle und Finanzübersicht über mehrere Buchungen hinweg.
Kalender-Modul
Operatives Gehirn mit Warnungen, Auslösern und Statusverfolgung. Wissen Sie, was heute, diese Woche und darüber hinaus Aufmerksamkeit benötigt.
Reservierungen/Mietverträge
Vertragsbasierte Logik für monatliche Aufenthalte. Verlängerungen, Änderungen, Kautionshandhabung und Zahlungspläne für flexible Vermietung konzipiert.
Operations-Modul
Verwalten Sie Vorfälle, Reinigung, Wartung, Check-in/Check-out-Workflows und die gesamte Gästekommunikation von einem Dashboard aus.
Einstellungen-Modul
Konfigurieren Sie Benutzerrollen, Berechtigungen, Vorlagen, Automatisierungsregeln und Integrationen. Passen Sie das System an Ihren Workflow an.
Wie Jedes Modul Echte Operative Probleme Löst
Nicht von Tourismus-Software angepasst. Kein Hotelsystem mit neuem Etikett. Jede Funktion dieses Mittelfristmiete-PMS spiegelt wider, wie professionelle Flex-Living-, Langzeitvermietungs- und Studentenwohnungs-Betreiber tatsächlich arbeiten.
Immobilien-Modul
Ihr Vermögensregister
Jede Immobilie ist mehr als eine Adresse. Es ist eine Konfiguration, eine Reihe von Systemen, eine Wartungshistorie und operativer Kontext. Das Immobilien-Modul zentralisiert alles, was Ihre Vermögenswerte definiert—Versorgungsunternehmen, Dokumentation, Inventar, Zugangssysteme und vollständige Historie—an einem Ort, auf den jedes andere Modul verweist. Wenn Ihr Team Informationen über eine Einheit benötigt, findet es sie hier. Nicht in E-Mails. Nicht im Kopf von jemandem.
- •Vollständige Immobilienprofile mit Konfiguration und Spezifikationen
- •Nachverfolgung von Versorgungskonten und Dokumentation
- •Inventarverwaltung und Gerätehistorie
- •Smart-Lock-Integration und Zugangssystemverwaltung
- •Wartungsprotokolle und Vorfallshistorie
- •Fotogalerien und Immobiliendokumentation








Gäste-Modul
Beziehungen, Nicht Transaktionen
Ihre Mieter sind keine Eintagstouristen. Sie sind Beziehungen. Wenn jemand seinen dritten Aufenthalt bei Ihnen bucht, sollte Ihr Team das vollständige Bild sofort sehen—vergangene Aufenthalte, Kommunikationshistorie, Vorfälle, Präferenzen und Zahlungsmuster. Das Gäste-Modul behandelt Menschen als Beziehungen über mehrere Buchungen hinweg, nicht als isolierte Transaktionen. Jede Interaktion wird protokolliert. Jede Präferenz wird gespeichert. Wenn ein Gast zurückkehrt, geht der Kontext nicht verloren.
- •Vollständige Gästeprofile mit Aufenthaltshistorie
- •Kommunikationszeitlinie über alle Kanäle
- •Vorfalls- und Wartungsanfragenverfolgung
- •Zahlungshistorie und Finanzübersicht
- •Gästepräferenzen und besondere Anforderungen
- •Beziehungsmanagement über mehrere Buchungen








Kalender-Modul
Ihr Operatives Gehirn
Der Kalender ist nicht nur eine visuelle Darstellung von Buchungen. Er ist Ihr operatives Kommandozentrum mit Warnungen, Auslösern und Statusverfolgung. Sehen Sie auf einen Blick, was heute, diese Woche und nächsten Monat Aufmerksamkeit benötigt. Anstehende Check-ins, ausstehende Wartung, Mietvertragsabläufe, Reinigungspläne—alles, was den täglichen Betrieb antreibt, erscheint automatisch. Richten Sie Auslöser für automatisierte Workflows ein: Zugangscode-Generierung 24 Stunden vor Check-in, Reinigungszuweisungen nach Check-out, Mietvertragsverlängerungserinnerungen 30 Tage im Voraus.
- •Visuelle Zeitleiste aller Buchungen und Verfügbarkeiten
- •Automatisierte Warnungen für Check-ins, Check-outs und kritische Termine
- •Kalendergesteuerte Workflows und Automatisierungen
- •Statusverfolgung für Immobilien und Reservierungen
- •Multi-Immobilien-Übersicht und Portfolio-Dashboard
- •Integration mit Google Calendar und externen Systemen








Reservierungen & Mietverträge Modul
Vertragslogik für Monatliche Aufenthalte
Mittelfristmiete sind keine verlängerten Nachtbuchungen. Sie sind Verträge mit unterschiedlicher Logik. Verlängerungen passieren. Änderungen sind üblich. Kautionen funktionieren anders. Zahlungspläne variieren. Das Reservierungen/Mietverträge-Modul behandelt vertragsbasierte Logik, die speziell für flexible Vermietung entwickelt wurde—nicht vom Tourismus angepasst. Verfolgen Sie Mietvertragsbedingungen, verwalten Sie Verlängerungen nahtlos, handhaben Sie Kautions-Workflows und konfigurieren Sie flexible Zahlungspläne. Wenn ein Gast seinen Aufenthalt verlängern möchte, behandelt das System es als Vertragsänderung, nicht als neue Buchung.
- •Vertragsbasiertes Reservierungsmanagement
- •Mietvertragsverlängerungen und -änderungen
- •Flexible Zahlungsplankonfiguration
- •Kautionsverfolgung und Rückerstattungs-Workflows
- •Automatisierte Mietvertragsverlängerungserinnerungen
- •Multi-Monats-Buchungsoptimierung








Operations-Modul
Zentralisierte Tägliche Operationen
Mittelfristmiete zu verwalten bedeutet, Vorfälle zu managen, Reinigung zu koordinieren, Wartung zu verfolgen, Check-ins zu orchestrieren und ständige Kommunikation zu handhaben. Das Operations-Modul bringt all dies in ein Dashboard. Erstellen Sie Vorfälle, weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie Wartungsanfragen, verwalten Sie Reinigungspläne und handhaben Sie die gesamte Gästekommunikation, ohne die Plattform zu verlassen. Ihr Reinigungsteam erhält Zuweisungen automatisch. Ihre Wartungsanbieter werden benachrichtigt. Ihre Gäste verwenden QR-Codes, um Anfragen zu senden. Alles wird protokolliert, verfolgt und ist nachverfolgbar.
- •Vorfallsmelde- und Verfolgungssystem
- •Reinigungsplanverwaltung und Zuweisungen
- •Wartungsanfragen-Workflows und Lieferantenkoordination
- •Check-in/Check-out-Prozessautomatisierung
- •Gästekommunikations-Hub (E-Mail, SMS, In-App)
- •QR-Gästeanfragensystem für Self-Service








Einstellungen-Modul
Konfigurieren Sie Ihren Workflow
Jeder Betreiber arbeitet anders. Das Einstellungen-Modul ermöglicht es Ihnen, RentOS an Ihren Workflow anzupassen—nicht Ihren Workflow an die Software zu zwingen. Richten Sie Benutzerrollen und Berechtigungen ein, erstellen Sie Nachrichtenvorlagen, konfigurieren Sie Automatisierungsregeln, verwalten Sie Integrationen mit Slack und Smart Locks und passen Sie das System an Ihre operativen Bedürfnisse an. Kontrollieren Sie, wer was sieht, automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und verbinden Sie Ihre vorhandenen Tools. Lassen Sie das System so funktionieren, wie Sie arbeiten.
- •Benutzerverwaltung und rollenbasierte Berechtigungen
- •Benutzerdefinierte Nachrichtenvorlagen und automatisierte Antworten
- •Automatisierungsregelkonfiguration und Auslöser
- •Integrationsverwaltung (Slack, Google Drive, Smart Locks)
- •Benachrichtigungspräferenzen und Alarmeinstellungen
- •Systemweite Konfiguration und Präferenzen








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Faster operations management
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