Sechs Module. Ein System.
RentOS: sechs Module für Flex Living, Langzeitvermietung und Studentenwohnungen. Immobilien, Gäste, Kalender, Reservierungen, Betrieb und Einstellungen in einem System.
Die Module in RentOS
Immobilien, Gäste, Kalender, Reservierungen, Betrieb und Einstellungen: ein System für monatliche Aufenthalte, nicht für Übernachtungen.
Immobilien-Modul
Profile, Eigentümer, Gebäude, Kanäle und Dokumente für jede Immobilie.
Gäste-Modul
Aufenthaltshistorie, Zahlungen, Nachrichten und Notizen für jeden Gast.
Kalender-Modul
Sehen Sie die Verfügbarkeit jeder Immobilie, sperren Sie Daten im Bulk und buchen Sie direkt im Raster.
Reservierungen/Mietverträge
Zahlungspläne, Kautionen, Aktionscodes und ein Kontobuch für jede Buchung.
Operations-Modul
Vorfälle, Reinigung, Wartung und Gästeanfragen als Aufgaben erfasst.
Einstellungen-Modul
Rollen, Vorlagen, Stornierungsrichtlinie, Integrationen und Anzeigeeinstellungen.
Wie jedes Modul echte operative Probleme löst
Jedes Modul spiegelt wider, wie Flex-Living-, Langzeitvermietungs- und Studentenwohnungsbetreiber ihr Portfolio tatsächlich führen.
Immobilien-Modul
Ein Datensatz pro Immobilie
Profil, Eigentümer, Gebäude, Kanalzuordnung und Zugangsprotokoll für jede Immobilie. Ein Datensatz, nicht fünf Tabellen.
- •Profil mit Lage, Grundriss und Ausstattung
- •Eigentümerdaten und Gebäudegruppierungen
- •Channel-Manager-Zuordnung zu Ihren verbundenen OTAs
- •Check-in- und Check-out-Zeitfenster pro Immobilie
- •Akiles-Smart-Lock-Zugang jeder Immobilie zugeordnet
- •Fotogalerien und gespeicherte Dokumente
Gäste-Modul
Beziehungen, keine Transaktionen
Aufenthaltshistorie, Zahlungsplan, Nachrichten und Notizen für jeden Gast, plus hinterlegte Identitätsprüfung.
- •Gästeliste filterbar nach Immobilie und Check-in-Datum
- •Vollständige Aufenthaltshistorie über alle Buchungen
- •Nachrichten aus jedem Kanal in einem Posteingang
- •Identitätsprüfung mit hinterlegten Ausweisdokumenten
- •Zahlungsplan und -historie pro Gast
- •Notizen und Vorlieben im Profil gespeichert
Kalender-Modul
Der Kalender jeder Immobilie
Die Verfügbarkeit jeder Immobilie auf einer Zeitleiste. Wählen Sie Daten, um sie zu sperren oder neu zu bepreisen, oder buchen Sie direkt im Raster.
- •Visuelle Zeitleiste der Verfügbarkeit jeder Immobilie
- •Mehrere Daten gleichzeitig sperren oder neu bepreisen
- •Eine Reservierung direkt aus dem Kalender buchen
- •Aufgaben in der Kalenderansicht eingeblendet
- •Warnungen bei nicht zugeordneten Zimmern, Preisen oder unbestätigten Buchungen
- •Raster über die Seitenleiste nach Immobilie filtern
Reservierungen & Mietverträge Modul
Reservierungsdetails
Zahlungsplan, Kautionen, Aktionscodes, Zusatzleistungen und ein vollständiges Aktivitätsprotokoll für jede Reservierung. Daten und Preise jederzeit bearbeiten.
- •Konto für Mieter, Eigentümer und Anbieter bei jeder Buchung
- •Zahlungsplan in Raten nachverfolgt
- •Kautionsverfolgung mit Rückerstattungs-Workflow
- •Daten, Preise und Gästedetails nach der Buchung bearbeiten
- •Aktionscodes und Zusatzleistungen pro Reservierung angewendet
- •Vollständiges Aktivitätsprotokoll für jede Reservierung
Operations-Modul
Betrieb zentralisiert
Vorfälle, Reinigung, Wartung und Gästeanfragen als Aufgaben erfasst. Türzugang und Gästenachrichten werden am selben Ort protokolliert.
- •Vorfallsberichte von offen bis gelöst verfolgt
- •Reinigungs- und Wartungsaufgaben nach Kategorie zugewiesen
- •Gästeanfragen als Aufgaben erfasst, nicht im Chat verloren
- •Türzugang pro Immobilie von Akiles Smart Locks protokolliert
- •QR-Feedback-Formulare an jeder Arbeitsstation, kein Gästekonto nötig
- •Ein Posteingang für Gästenachrichten, mit stummschaltbaren KI-Antworten
Einstellungen-Modul
Rollen, Vorlagen, Integrationen
Rollen, Nachrichtenvorlagen, Stornierungsrichtlinie und Integrationen, plus Sprach-, Zeitzonen- und Währungseinstellungen für das Konto.
- •Benutzerrollen und Berechtigungen für jedes Teammitglied
- •Nachrichtenvorlagen für die Gästekommunikation
- •Stornierungsrichtlinie: Karenzzeit und Rückerstattungsfristen
- •Akiles Smart Locks, Idealista-Leads und Channel-Manager-Verbindungen
- •Benachrichtigungseinstellungen nach Warnungstyp
- •Sprache, Zeitzone, Datumsformat und Währungsanzeige
10x
Faster operations management
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