Dokumente: Ein Ort für jede Objektdatei
Laden Sie Objektdokumente hoch, markieren und kategorisieren Sie sie, verfolgen Sie Ablaufdaten und erstellen Sie Compliance- und Ausgabenberichte am selben Ort.
September 2026
Property_Insurance_2026.pdf
InsuranceElectricity_Bill_Aug.pdf
Utility Bills / ElectricityLease_Agreement_Gracia.pdf
Property / Lease AgreementsBoiler_Service_Record.pdf
MaintenanceOwner_Statement_Aug.pdf
Financial / Owner StatementsTourist_License_Renewal.pdf
Legal & ComplianceLinked to
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Legen Sie Dateien ab, sortieren Sie sie in Kategorien, und verknüpfen Sie sie mit dem zugehörigen Objekt, Gast oder der Reservierung.
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PDFs, images, spreadsheets
Drag & Drop
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Massen-Upload
Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch, statt Dokumente einzeln hinzuzufügen.
Dokumentkategorien
Ordnen Sie Dokumente den Kategorien Nebenkosten, Versicherung, Recht, Wartung, Finanzen oder Objekt zu.
Eigene Tags
Fügen Sie Dokumenten eigene Tags hinzu und filtern Sie die Bibliothek nach jedem davon.
Mit jedem Datensatz verknüpfen
Verknüpfen Sie ein Dokument mit einem Objekt, Gast, einer Reservierung, Aufgabe oder einem Fall, nicht nur einem Ordner.
Raster- oder Listenansicht
Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen einem Vorschauraster und einer detaillierten Liste.
Jede Datei finden, oder sich selbst ausfüllen lassen
Die intelligente Extraktion liest eine Datei und schlägt Datum, Betrag, Anbieter und Kategorie vor, noch während des Hochladens.
Intelligente Extraktion
Scannen Sie eine Datei, um Datum, Betrag, Anbieter und Kontonummer automatisch auszufüllen.
Suggested
Utility Bills / Electricity
Kategorievorschlag
Derselbe Scan schlägt vor, zu welcher Kategorie und Unterkategorie das Dokument gehört.
Erweiterte Filter
Filtern Sie nach Kategorie, Objekt, Status, Dateityp, Anbieter, Tags oder Zeitraum.
Flexible Sortierung
Sortieren Sie nach Dokumentdatum, Upload-Datum, Dateiname oder Betrag, auf- oder absteigend.
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere Dokumente aus, um sie als ein ZIP herunterzuladen oder gemeinsam zu löschen.
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Wissen, was fehlt, bevor ein Prüfer fragt
Verfolgen Sie den Ablauf von Dokumenten, sehen Sie, wer eine Datei wann bearbeitet hat, und exportieren Sie Compliance- und Ausgabenberichte als CSV.
Aktivitätsprotokoll
Sehen Sie jeden Upload, Download, jede Bearbeitung und Löschung eines Dokuments, mit wer und wann.
Ersetzen und Archivieren
Ersetzen Sie eine Datei, und die alte Version wird im Versionsverlauf des Dokuments archiviert.
Ablauf-Badges
Dokumente zeigen abgelaufen, läuft bald ab oder gültig, basierend auf ihrem Ablaufdatum.
Widget für ablaufende Dokumente
Ein Dashboard-Widget kennzeichnet jedes bald ablaufende Dokument in Ihrem gesamten Portfolio.
Compliance-Bericht
Sehen Sie einen Compliance-Wert pro Objekt, mit erforderlichen Dokumenten als vorhanden, fehlend oder abgelaufen markiert.
Ausgabenbericht
Gruppieren Sie Dokumentausgaben nach Monat, Kategorie oder Objekt, und exportieren Sie die Summen als CSV.
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Buchen Sie eine Vorführung mit jemandem, der einen Mid-Term-Betrieb geführt hat. Jedes Objekt, das Sie in RentOS verwalten, wird zudem kostenlos auf Rent Remote gelistet, in jedem Tarif.